Hey, ich bin Jennifer
und Deine perfekte Unterstützung im HR-Management!
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Dich auf selbständiger Basis bei all Deinen Belangen rund ums Personalmanagement und Backoffice.
Unsere Zusammenarbeit kann kurzfristig – z.B. bei Personalengpässen oder langfristig – z.B. für die Auslagerung bestimmter Teilbereiche, sein. Mein konkretes Angebot, meine Programmkenntnisse und Deine Vorteile findest Du weiter unten.
Kontaktiere mich gerne noch heute für ein unverbindliches Kennenlernen!
Wer bin ich
- Ich bin Jennifer, geboren und aufgewachsen in Berlin
- Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten
- Abitur auf dem zweiten Bildungsweg
- Pflegemanagement an der Hochschule Neubrandenburg studiert
- Praxismanagerin in einer Mehrbehandlerpraxis (Zahnarzt) in der Nähe von Bonn
- Assistenz der Geschäftsführung und erste Personalthemen in einem großen zahnmedizinischen MVZ in Köln
- Personaldisponentin für Pflegekräfte in Berlin
- Abteilungsleiterin Personal in einem ambulanten und teilstationären Pflegeunternehmen im Berliner Speckgürtel
- Selbstständig als virtuelle Assistentin für Personalmanagement und Backoffice
Ein paar persönliche Fakten über mich
- Ich habe eine Hündin namens Kiwi aus dem portugiesischen Tierschutz
- Ich liebe das (Solo)Reisen, aktuell im Wohnmobil durch Europa
- Ich bin absolute Liebhaberin von Trash-TV und True Crime Podcasts
- Mein Lebensmotto ist „No risk, no story”
Leistungen
Meine Dienstleistungen im HR-Management
Active Sourcing über z.B. den Onlyfy (XING) Talentmanager
Stellenausschreibungen (z.B. mit Softgarden)
Sichtung von Bewerbungen und Durchführung von Erstgesprächen
Erstellung von Einstellungsunterlagen (Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstanweisungen und weitere)
Erstellung von Austrittsunterlagen (Kündigung/Kündigungsbestätigung, Arbeitszeugnis, Arbeitsbescheinigung und weitere)
Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung
Auswertung der Zeiterfassung und / oder der Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Fortbildungen…)
Rückerfassung von Tätigkeitsnachweisen (z.B. in der Zeitarbeit)
Erstellung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Stammdatenpflege aller aktiven Mitarbeiter
Meldung von Personal bei den Behörden / Kassen (z.B. PDL, Azubis)
Unterstützung bei der Antragsstellung von Refinanzierungsanträgen (z.B. Azubis in der Pflege)
Unterstützung bei der Umsetzung von digitalen Personalakten
Consulting im Thema Mitarbeiterführung / Büroorganisation
Meine Dienstleistungen im Backoffice
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Rechnungs- und Mahnwesen
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Texte verfassen (Zeitungsartikel, Newsletter, Blogbeiträge etc., ohne SEO)
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Unterstützung bei der Antragsstellung von Refinanzierungsanträgen (z.B. Corona-Testung, Mindereinnahmen, Digitalisierungsfond etc.)
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schriftlicher Kundensupport
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Recherchetätigkeiten
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Stammdatenpflege
Nicht gefunden wonach Du gesucht hast? Schreibe mir gerne eine E-Mail und wir
besprechen Deinen Bedarf!
Programmkenntnisse
- MS Office 360
- Cloud-Systeme (iCloud Drive / Google Drive / OneDrive)
- Trello
- Awork
- Canva
- Datev
- Lexoffice
- Softgarden
- Onlyfy (XING) Talentmanager
- Zeugnismanager (z.B. Haufe)
- eDays (Coming Soon)
- L1
- Insitu
- Medifox
- Z1
- Charly
Vorteile
Deine Vorteile durch eine Zusammenarbeit mit mir auf einen Blick:
- Flexibilität: Du benötigst kurz- oder langfristig Unterstützung? Ich passe mich ganz Deinem Auftragsvolumen an.
- Effizienteres Arbeiten: Durch das Outsourcen von Prozessen kommst Du schneller an Dein Ziel! Unliebsame oder zeitraubende Aufgaben kannst Du an mich abgeben und Dich Deinem Hauptgeschäft widmen!
- Geringere Betriebskosten: Durch gezieltes Vorwissen und der geeigneten Expertise verringert sich die Einarbeitungszeit. Zusätzlich entfallen keine Kosten auf Arbeitsmittel, Lohnnebenkosten oder Sonderzahlungen.
- Arbeiten auch wenn Dein Unternehmen geschlossen hat: Ich arbeite sowohl am Wochenende, an Feiertagen, sowie früh- und spätabends. Ganz so wie Du meine Arbeitskraft benötigst.
Preise
*Bis 31.12.2023 umsatzsteuerfreie Leistung laut §19 UStG. Ab dem 01.01.2024 zzgl. Umsatzsteuer.
VA Tätigkeiten
55 €/h
Consulting
109 €/h
Consulting im Bereich "Aufbau einer gut funktionierenden Personalabteilung, Personalführung von (zahn)medizinischem Personal und / oder New Work im Gesundheitswesen"
Kundenrezensionen
Frau Hinz hat fast ohne Einarbeitungszeit mir sofort notwendige und sehr zeitaufwendige Arbeiten abgenommen. Während meines Urlaubs konnte ich mich erstmals seit Jahren wieder auf diesen konzentrieren, alles lief von alleine. Ich habe jetzt die Zeit, mich auf meine Kernkompetenz zu konzentrieren.
